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主題:趨勢
作者:賴志峰
服務單位:國立臺中教育大學教育學系


營造韌性學校行政團隊
賴志峰  國立臺中教育大學教育學系教授

 


一、前言
    學校創新經營、特色營造與永續發展,是校長校務經營的核心,而行政團隊的建構與維繫,與學校發展緊密連結。十二年國教新課綱關於彈性課程或校訂課程之規定,是學校建立特色課程的契機,以當前的學校領導情境而言,學校特色的建立,大部分都是「行政團隊先行,教學團隊跟隨」的模式所建構出來的,想要進一步有所突破,校長和行政團隊的引導,是提升學校再創高峰的關鍵之一。鑒於行政團隊是帶動學校發展的支柱,行政人員任用、韌性與增能為重要課題,以期帶動教師團隊的成長。透過行政團隊和教學團隊共同的努力,提升學校競爭力,爭取家長社區認同,進而提升學生學習成果,是當前學校領導的重要課題。然而,學校教育環境面臨許多的挑戰,以及來自家長及教育行政機關更多的績效責任要求及檢視,學校行政組織的壓力與日俱增,尤其,校園事件的發生,以及繁重的行政業務,教師兼任行政工作的意願受到影響,大多數縣市報考國中小主任及校長的意願,也有顯著的下降,而學校行政人員更換頻繁,亦影響學校運作及行政支援教學之發揮。因此,如何營造具有韌性的學校行政團隊,是中小學重要的教育課題。
二、韌性學校行政團隊的意涵
    「韌性」(Resilience)有堅韌不拔、延展性、彈性之意,指個人在面對逆境與挫折時,透過激發自身潛能,展現超越自我的意志,使自身恢復或超越原有的狀態(洪瑞斌,2012)。在學校行政方面,則有超越自我、積極向上、卓越成長的意涵(丁一顧、解瓊,2021)。韌性的學校行政團隊在面對逆境與挫折時,具有堅韌不拔的精神,透過激發成員潛能,展現超越自我的意志,學校持續積極向上及卓越發展。韌性的學校行政團隊可呼應Blanchard與 Bowles(1997)所提出「共好」(Gung-Ho)的三個精神,包括:松鼠的精神(做有價值的工作)、海狸的方式(掌控達成目標的過程)、野雁的天賦(互相鼓舞)。松鼠的精神包括:瞭解我們可以讓世界更美好、每個人朝向共同的目標邁進、價值引導所有的計畫、決定和行動。海狸的方式則為界定明確的場域、尊重、實踐和傾聽想法、情感、需求和夢想、培養工作能力以迎接挑戰,每個人都有獨立完成工作的能力。野雁的天賦則為主動與被動的喝采皆是真心的,喝采不只來自於領導者,也有同儕鼓舞,針對過程給予讚美,以及E=mc2(熱情=任務×獎金×喝采)。因此,奠基於共好精神的韌性學校行政團隊,遇到挫折、挑戰與困難時,能夠相互激勵鼓舞,堅守岡位職責,走過低谷,堅持價值與理想,朝向目標邁進。
三、營造韌性行政團隊策略
    學校組織具有雙重系統的特性,行政團隊是緊密結合的,比較具有科層體制的色彩,任用有意願擔任行政工作的熱情夥伴,並給行政指導與進行互動、討論,有助於提升行政效能。為營造韌性的學校行政團隊,校長可以採取以下的策略及做法:
(一)校長扮演行政團隊引導的重要角色,是不可或缺的,無論學校環境或成員的變化,行政團隊都能堅守岡位和教育專業,才能持續造就學校的傑出成效。
(二)以學校效能來看,有經濟理性、有機系統、人際關係、科層體制、政治模式等,分別關注學校的生產力、適應力、參與度、持續性和回應外界利害關係人,校長在帶領行政團隊建立學校特色時,應關注這些面向,並且在這些面向取得平衡或選取幾個面向作為衡量的標準,打造有效能的學校。
(三)校長借重資深有經驗的主任有其重要性,並具體實踐目前盛行的中層領導,致力營造中層領導的滋長環境,給予主任和組長更多的支持與鼓勵,塑造正向的學校文化,讓中層領導者可以有發揮的空間,包括:教師專業學習社群、學習領域、公開觀課、備課、溝通、對話、促進教師參與學校教學及行政事務、教育政策及校長理念轉化、課程與教學領導、促進親師互動。校長亦應鼓勵主任和組長具有成為中層領導者的使命感與意願,不斷追求新知,克服大環境的限制與牽絆,具備教育奉獻的熱忱和勇氣,追求教師專業生涯的自我實現造福無數的莘莘學子。
(四)校長可致力營造行政團隊的幸福感,行政團隊秉持正向情緒及全心投入的態度,與校內外之利害關係人維繫良好人際關係,彰顯行政職務的意義與使命,並從行政服務中持續獲得成就感,成為具有幸福感的韌性行政團隊。
(五)校長可以利用各種正式、非正式管道或場合及教師進修研習,倡議及以身作則的方式,透過定期對話討論、建構行政知識庫、即時諮詢、主題成長課程、共好任務創發等方式,建構行政培力支持系統,提升與強化兼職行政人員意願,強化行政團隊之組織公民行為的素養,形塑主動、積極、正面、盡職、利他行為,讓成員願意及樂於擁抱變革,營造具有專業認同、組織承諾、行政創新及成長型思維的行政團隊。
(六)校長可以善用激勵保健因素理論,透過漸進改革的領導決策模式,建構成員可以勝任的工作環境及要求,保持良好人際關係與互動,明確的學校政策與願景,讓成員感受變革的氛圍,透過學校行政推動,助益教師在課程發展的能動性。
(七)人工智慧的興起與發展,是一股不可忽視的課題,「AI不會取代人類,但使用AI的人將取代不用AI的人」未來在學校行政方面也將有許多應用,包括:簡化行政流程與效率、行政決策輔助、人力資源管理、資料導向決定、校園規劃與安全、促進行政專業成長、減輕行政業務負擔及增進行政溝通等,對於學校行政革新與進步,將產生潛在的巨大效益。人工智慧在學校行政的運用,也可以產生許多挑戰,包括:資料保密的倫理問題,資料正確性及品質的問題,以及深度反思的數位人文素養,避免過度信賴人工智慧,而失去學校行政人員獨立思考判斷的能力。學校行政人員宜關注人工智慧之發展,採取開放的態度,逐步學習人工智慧的專業知能,將其導入學校行政運用,打造智慧校園。
四、結語
    校長扮演的引導學校發展的角色十分重要,是不可或缺的,是學校前進的重要推動者。校長和行政的前進速度比較快,少數教師無法一下子跟上腳步,教師可能比較受限於自己所看的一面,在引導學校變革時,這是經常遭遇的問題,在理論與實務上,有許多引導變革的作法,首先,實證理性策略是呈現學校需要改變的實際數據,例如招生人數、學生學業成就等,透過提高教師的憂患意識,讓更多的教師願意配合學校的改革策略,再者,就是規範再教育策略,透過進修研習、教師專業學習社群及備課、觀課及議課,以提升教師專業,形成組織共同文化,增加教師能動性,使成員產生變革的動機。因此,具有韌性的行政團隊可以帶動教師產生變革的切身感,各項改革的措施比較容易順利推動,學校永續經營將能具體落實。世界處於VUCA(Voltality, Uncertainly, Complexity, and Ambiguity)的時代,情境是複雜的,效果是變動的、不確定的,決策是模糊的(Mack, & Khare, 2016),學校教育是社會穩定的中流抵柱,營造韌性行政團隊,對於學校教育品質的維繫及未來發展,是值得關注的重要課題。

參考文獻
丁一顧、解瓊(2021)。校長韌性領導相關概念、研究及其啟示。教育研究與實踐學刊,68(1),1-17。
洪瑞斌(2012)。失業經驗中的生涯韌性與韌力:對成年男性失業者之質性研究初探。中華輔導與諮商學報,34,143-173。
Blanchard, K. H., & Bowles, S. (1997). Gung Ho: Turn on the people in any organization. William Morrow.
Mack, O., & Khare, A. (2016). Perspectives on a VUCA World. In Mack, O., Khare, A., Krämer, A., Burgartz, T. (Eds.), Managing in a VUCA world (pp. 3-19). Springer.
 

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